Как снять и где найти офис?

О выборе бизнес идеи и написании бизнес плана мы уже говорили, также как и о том, как зарегистрировать  ИП или ООО и как выбирать персонал. Следующее, что вам придется сделать после всего этого, это найти и снять офис для своего бизнеса. Конечно, можно (и даже лучше) сделать это еще раньше, до регистрации фирмы (по крайней мере, договориться об этом с будущим арендодателем).  Так будет проще, и вам не придется регистрировать фирму по адресам массовой регистрации, т.е. покупать юридический адрес.

Как снять и где найти офис

Как снять, и где найти офис?

Снимать офис в принципе вы не обязаны, особенно если зарегистрировались как  ИП.  Да и необходимости сразу снимать офис, во многих бизнесах нет. Пока вы в самом начале бизнес пути, и вся ваша работа находится, по сути, в вашем рабочем ноутбуке, то вам, конечно не нужен офис.

Но, надо понимать, что, во-первых, это поднимает доверие к вам, а во-вторых, делать все дома, может оказаться менее эффективным. Говорю, может, а не утверждаю – все зависит от ситуации. У меня, допустим, было так.

В некоторых видах бизнеса, конечно, нужен не только и не столько офис, сколько складские, производственные и продажные помещения. Особенно если вы будете заниматься какой-либо розничной торговле, где главное правило: не ищите дешевле, однозначно ищите лучше с точки зрения местоположения помещение – оно и будет иметь самое большое значение для перспектив вашего нового бизнеса.

 

Как снять и где найти офис грамотно?

Давайте по шагам рассмотрим, как грамотно найти и снять офис.

1. Офис? А зачем?

Во-первых, вам обязательно надо разобраться самим с собой – зачем вам нужен офис, и нужен ли вообще? Отнеситесь к этому серьезно – этот шаг на самом деле важнее всех остальных. Вы должны четко понимать, зачем вам нужен офис. Конечно, это во многом зависит от вида бизнеса – представительство фирмы, «шоу-рум», офис продаж, колл-центр или магазин.

Но, во многом зависит и от того, какие ваши представления о собственном бизнесе с нуля, какие планы и цели. Будьте конкретными, и четко определитесь – для чего вам все же нужен офис? Сделайте себе табличку на подобие той, которую вы видите внизу.

 

Функции офиса Тихий офис (для работы) Диспетчерская Шоу-рум Офис продаж или магазин
 Посетителей в день нет Мало/редко Часто Много
Доступность местоположения Не важно Не так важно Важно Очень важно
Площадь Небольшая В зависимости от к-во диспетчеров В зависимости от вида бизнеса В зависимости от вида бизнеса, чаще немаленькая
Возможность рекламы Не так важно Не так важно Важно Очень важно

 

Также обратите внимание на наличие парковки, пропускной системы (для сотрудников и клиентов), возможности или невозможности шуметь, окружение (где можно поесть, кто работает по близости, куда смотрят окна и пр.), доступ в выходные дни, и конечно, на такие необходимые вещи как телефонная связь, Интернет и т. п. Тоже важно, чтобы было удобно добираться до офиса вам и сотрудникам, чтобы сам офис был уместным для работы.

Исходя из всего этого, вы и будете принимать решение:

  • Где должен находиться ваш офис (в торговом центре, в отдельном здании);
  • Как должен выглядеть (класс С, B, A);
  • Какую цену вы готовы платить;
  • Какая минимальная площадь;
  • Другие условия.

2. Где искать офис?

Когда вы определились с тем, какой офис вам нужен, переходите к его поиску. Приводим несколько рабочих способов.

  • Интернет (конечно, а как жеJ). Ищите прямые аренды на сайтах арендодателей – бизнес центров, зданий частной собственности и пр.)
  • Риэлтерские агентства – надо будет платить 50-100% суммы месячной аренды, но сильно экономит время.
  • Ищем вывески об аренде помещений в районе, где хотим снять помещение. Способ реально работает, плюс чаще всего будете общаться напрямую с собственниками, что немаловажно.
  • По знакомым – куда же без этого в нашей стране :-).

3. Выбираем офис для своего бизнеса

Уделим немного внимания работе с риэлторами. Во-первых, обязательно читайте договор, как с агентством, так и с арендодателем потом. Уточняйте все, что не до конца понимаете. При первом же звонке называйте четкие требования к офису и приемлемую цену. Еще, рекомендую связываться с несколькими агентствами, перед тем как определится, с кем заключать договор.

Ну, а если решили попробовать себя в роли риэлтора, вот вам чек лист что обязательно уточнить при встрече с арендодателем.

  • Во сколько вам обойдется аренда в месяц, т. е. цена со всеми платежами — коммунальные платежи, охрана, парковка и пр.
  • Местоположение – ближайшее метро, ближайшая остановка, время в пути и т. п;
  • Окружение (наличие парковки, кто соседи, что находиться по близости и т. п.);
  • Доступность помещения (рабочие часы, доступность в выходные дни);
  • Бытовые моменты (уборка, туалеты, кухня);
  • Порядок оплаты;
  • Готовность офиса для въезда (бывает, говорят, с января, а на дворе август);
  • Оборудование и офисная мебель.
  • Плюс, обязательно поторгуйтесь – заплатить полную стоимость вы всегда успеете, не волнуйтесь :-).

Решение принимайте быстро, но без присутствия третьих лиц, особенно риэлтора и арендодателя. Ваши с ними интересы не всегда совпадают, правильно? :-) Так что не позволяйте им оказывать влияние при принятии вами решения. Учтите также, что безденежные договоренности (без залога) обычно теряют силу при появлении следующего заинтересованного лица :-).

4. Несколько советов по пользованию офисом

Как снять и где найти офис под бизнес

Сняли офис в аренду — сохраняйте порядок

  • Задействуйте всю площадь арендованного офиса. В частности, максимально используйте электронный документооборот – и освободите пространство, где должны были быть шкафы с бумагами :-).
  • Совещайтесь стоя – мало того что вам в таком случае нужно снять офис меньше, но и  совещания быстрее проходят, не теряя в эффективности :-).
  • Наведите и сохраняйте порядок. Беспорядок – враг эффективности. Магнитикам место дома, на холодильнике :-).
  • Возьмите малый рабочий стол – зачем большой, если все храниться в компьютере :-)
  • Используйте вертикальное пространство тоже. Используйте вертикальные стеллажи, или, например, поставьте кронштейн для монитора компьютера на стене;
  • Не бойтесь быть инновационными – есть масса эффективных решений.
  • Пометьте все кабели и провода – когда надо будет какой-то отключить, не будете оставаться под столом слишком долго :-).

Жду ваших комментариев, мне тоже интересно как повысит эффективность в офисе. Может есть идеи?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*