Регистрация ООО: пошаговая инструкция

Предприниматель-Про, если вы уже решили самостоятельно этим заняться, представляет вам пошаговую инструкцию по регистрации ООО. Весь процесс регистрации ООО займет у вас около 10 дней (по крайней мере, так положено :-)) и обойдется вам примерно в 5000 рублей. Конечно, вы можете поручить это специализированным конторам. Стоит это того или нет, решать вам.

регистрация ооо: пошаговая инструкция

Регистрация ООО: пошаговая инструкция

Итак, поехали! Регистрация ООО: пошаговая инструкция

Этап 1. Подготовка и сбор информации

Данный этап является подготовительным, и в нем говориться о том, что вам нужно будет решить и/или узнать, до того как вы сдадите документы на регистрацию ООО. Очередность действий — просто для наглядности. В действительности вы, конечно, можете делать это как вам удобнее с практической точки зрения.

1. Учредители и руководитель ООО

Я не сомневаюсь в том, что вы уже определились с данным шагом, но, тем не менее, мы включаем его в нашей пошаговой инструкции по регистрации ООО. Вам сначала нужно определится с кем вы будете вести бизнес, т.е. кто будет учредителем вашей компании, и кто будет руководителем (директор или генеральный директор). Вы, конечно, можете никого не включать и быть единственным учредителем ООО, а также можете включить до 50 учредителей (граждане РФ или иностранные граждане, а также российские и иностранные юридические лица). Руководителем организации может быть одновременно и учредителем, но это не обязательно.

2.  Наименование организации

По российским законам, вы должны предоставить в налоговую полное название фирмы на русском языке. Например: Общество с ограниченной ответственностью «Кондитерская фабрика «Сладкоежка». Также возможно, но не обязательно сокращенное название фирмы типа ООО «КФ «Сладкоежка» или ООО «Кондитерская фабрика «Сладкоежка» или Общество с ограниченной ответственностью «КФ «Сладкоежка». При желании, можно также зарегистрировать название (полное и сокращенное) на иностранном языке.

3. Виды деятельности по ОКВЭД-у

Вам нужно определиться заранее с видами деятельности и определить их коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности. Найти коды можно, например, здесь. При указании кодов, обязательно пишите первые три цифры – далее, на ваше усмотрение.

Вы можете выбрать любое количество кодов ОКВЭД. Если потом захотите внести изменения, придется доплачивать. Но все же, не стоит перебарщивать – 20, это оптимальное количество. Если вы будете вести деятельность не по всем видам, ничего не случится ;-). При этом, один из них будет представлять основную деятельность организации, что напрямую влияет на сумму страховых взносов в ФСС в будущем (например выплаты по офисной деятельности меньше, чем по строительной), а также на возможность попасть в льготные категории деятельностей (что влечет меньшие выплаты в ПФР). Поэтому, продумайте этот вопрос, если у вас более разнообразная организация.

4. Уставный капитал организации

Вам также нужно будет определиться с размером уставного капитала организации. Минимальный разрешенный в РФ уставный капитал для ООО – 10.000 рублей. При этом, вы можете внести его как наличными, так и имуществом (например, ноутбук). Причем, оценка стоимости имущества, если она не превышает 20.000 рублей, производится лично учредителем/учредителями. Как это происходить в реальности, чуть ниже.

5. Режим налогообложения

Вам заранее стоит позаботиться и принять решение о том, какой налог выбрать (УСН, ЕНВД, ОСНО). В принципе, для мелкого бизнеса, лучше выбирать УСН (там тоже пару вариантов). Но в некоторых случаях лучшим вариантом может оказаться ЕНВД (по сумме налогов). Поэтому, настоятельно рекомендую, изучите этот вопрос, и обязательно решитесь до регистрации. Тем более, что подобные законы принимаются на региональном уровне, и могут отличаться в разных уголках страны.

6. Юридический адрес организации

Юридический адрес организации – это местонахождение исполнительного органа ООО (читай руководителя). Исходя из этого, юридическим адресом фирмы может быть как офисное помещение, так и место регистрации руководителя (если он одновременно и учредитель).  Но стоит иметь в виду, что этот вариант «не по душе» налоговым инспекциям, да и клиентам и партнерам внушает меньше доверия. На практике существует вариант «купить юридически адрес». Это, по сути, заключение фиктивного договора аренды офисного помещения, по адресу которого вы регистрируете свою фирму. Если вам и приходиться это делать, используйте первую возможность «переехать» на собственный юридически адрес, который «не для массового употребления». Еще лучше, если это будет и фактический ваш адрес. Так вы повысите доверие к вам, как со стороны налоговой, так и со стороны партнеров и клиентов.

7. Адрес регистрирующего органа

Как вы только определились со всеми вышеназванными моментами, узнайте адрес налоговой инспекции, в которой производиться регистрация юридических лиц в вашем городе. Адрес можно найти на официальном сайте ФНС.

 

Этап 2. Подготовка и подача  документов

На данном этапе рассмотрим процесс подготовки документов к сдаче в налоговую.

Подготовка документов для регистрация ооо: пошаговая инструкция

Подготовка документов для регистрации ООО

 Шаг первый – Решение/Протокол об учреждении юридического лица

В случае единственного учредителя – выносится Решение об учреждении ООО. Единственным учредителем может быть как физическое лицо (заполняются паспортные данные), так и юридическое лицо (заполняются паспортные данные заявителя, и реквизиты ОГРН и ИНН юр. лица – учредителя). Ограничение – единственным учредителем не может быть юридическое лицо, если у него самого единственный учредитель.

В случае двух и более учредителей – Протокол о создании юридического лица. Протокол подписывается всеми учредителями на общем собрании учредителей. (Собрание как таковым, конечно, может и не быть, но документ обязан быть). В данном случае, также нужно оформить Договор об учреждении ООО между всеми участниками процесса.

Нужные документы:

  • Бланк «Решение об учреждении юридического лица»
  • Бланк «Протокол о создании юридического лица»
  • Бланк «Договор об учреждении ООО»

 

Шаг второй – Оформление уставного капитала

Размер уставного капитала фиксируется в Протокол о создании юридического лица. Уставный капитал можно оплатить как наличными, так и имуществом.

Для оплаты уставного капитала наличными, нужно открыть накопительный счет в любом банке и внести половину суммы заявленного уставного капитала. Банк выдаст справку о полученном платеже с указанным суммой и назначением, которую и нужно будет предоставить в комплекте документов. Остальную сумму можно внести в течение года после регистрации ООО, как на расчетный счет, так и в кассу предприятия.

Для оплаты уставного капитала имуществом, должна быть проведена оценка стоимости вносимого имущества. При оценочной стоимости до 20.000 рублей, это делается самостоятельно учредителями. Если стоимость вносимого имущества превышает 20.000 рублей, проводиться независимая экспертиза. В таком случае, оформляется акт оценки имущества.  Сумма, в которой передаваемое имущество оценено, будет являться суммой уставного капитала, и фиксируется в Протоколе о создании юридического лица в денежном и материальном выражениях.  При передаче имущества юридическому лицу, оформляется акт приема-передачи имущества с росписью учредителя/учредителей и руководителя организации (даже в том случае, если это одно и то же лицо).

Уставный капитал не является ни расходом, ни доходом. Его можно использовать по расходам организации, но в конце каждого года нужно восстанавливать.

Нужные документы:

  • Бланк «Акт оценки имущества»
  • Бланк «Акт приема-передачи имущества»

 

Шаг третий – Создание Устава организации

По закону, Устав ООО обязательно должен содержать:

  • Предмет и цель деятельности ООО;
  • Наименование и местонахождение юридического лица;
  • Структура управления ООО;
  • Сведения о данном типе организации, предусмотренные Законом о юридических лиц.
регистрация ооо: пошаговая инструкция - устав

Устав ООО

Все страницы устава нужно пронумеровать, листы прошнуровать и на последнем листе наклеит наклейку с надписью «прошнуровано и пронумеровано N (цифрами и прописью) страниц» и подписью заявителя.

Совет: Сделайте пару копий устава, они могут понадобиться в дальнейших ваших действиях, например при открытии счета в некоторых банках.

Нужные документы:

  • Образец Устава ООО

 

Шаг четвертый – Заполнение заявления на регистрацию ООО

При регистрации юридического лица подается Заявление на регистрацию ООО — форма 11001. Это бланк из 26 страниц. Заявление заполняется на компьютере, либо от руки печатными буквами. Листы, которые не заполняются, не предоставляются в орган регистрации. В пунктах, которых заполнять не надо, проставляется прочерк. Каждый лист заявления должен быть подписан заявителем. Все листы заявления нужно прошнуровать и пронумеровать страницы. Поверх шнуровки на последнем листе необходимо приклеить бумажку с надписью «прошнуровано и пронумеровано N (цифрами и прописью) страниц», с подписью заявителя или нотариуса.

Своеручная подпись в форме необходимо заверить нотариально. Для этого нужно нотариусу предъявить Решение или Протокол об учреждении юридического лица, Договор об учреждении и Устав организации.

Нужные документы:

Бланк заявления на регистрацию ООО

 

Шаг пятый – Оплата государственной пошлины

Госпошлина за регистрацию ООО составляет 4000 рублей. Банковские реквизиты для оплаты вы можете уточнить в налоговую инспекцию по месту регистрации, либо на сайте. В некоторых городах и конкретных налоговых инспекциях, госпошлину можно оплатить через терминалы в самом здании налоговой. Уточните этот момент. Имейте в виду, что пошлина платиться, по сути, за рассмотрение документов, а не за саму регистрацию. Поэтому правильно заполняйте документы, без ошибок и опечаток – при отказе в регистрации оплаченные деньги ведь не вернут.

Справка: В некоторых городах (например, в Москве и СПб), при регистрации ООО требуют оплатить и копию Устава и Договора об учреждении (около 800 руб.), при этом еще и предоставить их в налоговую при подаче комплекта документов.

Нужные документы:

Бланк квитанции для оплаты пошлины для регистрации ООО в Сбербанке

 

Шаг шестой – Заявление на переход на УСН

Это, конечно, не является обязательным шагом для тех, кто решил применять другую систему налогообложения (а зачем это сделали? J). Лично я не отказался бы никогда от УСН, была бы такая возможность. Поэтому, рекомендую уже при самой регистрации подавать заявление перехода на УСН. По закону, это можно сделать в течение 30 дней после регистрации компании. Заявление заполняется в двух экземплярах. Объектом налогообложения могут быть «доходы», либо «доходы минус расходы». В первом случае налоговая ставка составить 6%, во втором 5-15%, в зависимости от региона. Если вам откажут в принятии заявления при подаче документов на регистрацию, то вы можете подать при получении, т. е. через пять рабочих дней.

Нужные документы:

Бланк «Заявление на переход на УСН»

 

Шаг седьмой – Доверенность

Если у вас намерения, чтобы третье лицо занималось этими делами, то нужно сделать ему нотариально заверенную доверенность. Также, надо будет заверить у нотариуса копию паспорта учредителя/заявителя. Если вы хотите отправить по почте, то все документы высылаются ценным письмом с описью вложения.

Справка: В некоторых городах принимают документы только лично. Также, доступна онлайн регистрация ООО. Уточните эти моменты в вашем регионе.

Нужные документы:

Бланк «Доверенность на представление интересов ООО в Налоговой»

 

Шаг восьмой — Сдача документов

Полный перечень документов, необходимых для регистрации ООО выглядит так:

1. Заявление о государственной регистрации форма 11001- 1 экземпляр;

2. Устав ООО — 3 экземпляра (2 оригинала и копия, прошнурованы, пронумерованы). Не во всех городах требуются 2 оригинала, это в случае если вы будете просить выдачу копии устава;

3. Договор об учреждении — 2 экземпляра  (прошнурованы, пронумерованы). В некоторых инспекциях копия не требуется, но пусть у вас будет :-). Особенно, если вам нужно будет выдать копию договора;

4. Решение об учреждении ООО (если учредитель один) или Протокол о создании юридического лица (если учредителей более одного) — 2 экземпляра  (в налоговую сдается один, один должен остаться у вас).

5. Документ об уплате госпошлины – 4000 рублей — 1 экземпляр  (оригинал).

6. Нотариально заверены копии паспортов всех учредителей (требуют не все инспекции — например, в Санкт-Петербурге не требуется).

7. Заявление о переходе на УСН — 1 экземпляр  (если, конечно, выбрали УСН).

8. Гарантийное письмо для получения юридического адреса — 1 экземпляр (от владельца помещения, где фирма будет зарегистрирована

9. Копия свидетельства о праве собственности помещения, заверенная нотариально — 1 экземпляр (копию предоставляет владелец помещения).

10. Документ, подтверждающий открытие накопительного банковского счета (в случае оплаты уставного капитала наличными), или Акт оценки имущества, вносимого в уставный капитал.

11. Заявления на получение копии устава ООО и Договора об учреждении вместе с квитанциями об оплате пошлины за выдачу копий договора об учреждении ООО и устава ООО.

Пакет документов для регистрации ООО: пошаговая инструкция

Пакет документов для регистрации ООО

Это полный комплект документов – могут быть пару лишних листочков, но лучше так, чем получить отказ. Весь этот комплект подаете в орган регистрации юридических лиц по вашему району или городу. При отказе в регистрации ООО государственными органами, оплаченная пошлина не возвращается. Поэтому, тщательно проверьте готовность всех документов на сдачу в налоговую.

 

Этап 3. Регистрация и получение документов

Через пять рабочих дней после сдачи документов (по крайней мере, так должно быть), получаем в налоговой следующие документы:

1. Свидетельство о государственной регистрации

2. Свидетельство о постановке на налоговый учет;

3. Устав, зарегистрированный в ИФНС;

4. Учредительный договор, зарегистрированный в ИФНС;

5. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

6. Уведомление о присвоении кодов статистики из Госстата;

7. Уведомление о регистрации в территориальном органе Пенсионного фонда РФ;

8. Уведомления о постановке на учет в ФСС.

регистрация ооо: пошаговая инструкция - свидетельство

Свидетельство о регистрации ООО

Обязательно проверьте правильность данных во всех полученных вами документов. Если налоговой допущена ошибка, лучше сразу об этом предупредит. Иначе, корректировка может затянуться очень долго.

 

Этап 4. После регистрации

На практике, пункты 6-8 предыдущего этапа очень часто не соблюдаются, и приходится самому этим заняться, хотя вроде бы в стране введена «система одного окна».

Очередность шагов не имеет особого значения, все это вы должны сделать сразу после регистрации ООО.

Шаг первый – Получить уведомление о присвоении кодов статистики из Госстата

Получить коды статистики не обязательно, но хуже не будет, тем более что их часто спрашивают при открытии расчетного счета в банке. Могут потребовать при этом следующие документы:

  • копия ИНН (копия);
  • копия паспорта с пропиской на одном листе (копия);
  • копия ОГРН (копия);
  • копию ЕГРЮЛ (копия).

Шаг второй — Получить уведомление о регистрации в Пенсионном фонде РФ

Требуемые документы:

  • копия ИНН (копия);
  • копия паспорта с пропиской на одном листе (копия);
  • копия ОГРН (копия);
  • копию ЕГРЮЛ (копия);
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (зеленая карточка).

Срок для получения — 30 дней после регистрации.

 

Шаг третий — Получить уведомление о постановке на учет в ФСС

Требуемые документы:

  • Свидетельство о регистрации ООО (копия);
  • Уведомление о присвоении кодов статистики из ГосСтата (копия);
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет (копия);
  • Выписка из ЕГРЮЛ (копия).

Срок для получения — 10 рабочих дней.

 

Шаг четвертый – Уведомление Роспотребнадзора о начале деятельности

Данный шаг является обязательным для некоторых видов деятельности. Уточните, входить ли ваш бизнес в этом списке.

Срок: до начала деятельности,  т. е. до получения первого дохода.

 

Шаг пятый – Изготовление печати организации

Изготовление печати организации стоит поручить специализированной организации – стоит это от 400-1500 рублей. 

Как пройти регистрацию ооо: пошаговая инструкция

Изготовление печати для ООО

Шаг шестой – Открытие расчетного счета

Процедура открытия в отдельных банках может иметь определенные нюансы, но основная суть одинакова. Нужно предоставить нотариально заверенную карточку с образцами подписей должностных лиц и оттиска печати. Для этого подготовьте следующие документы (оригиналы, либо нотариально заверенные копии):

  • Свидетельства о государственной регистрации и постановке на налоговый учет;
  • Устав и договор об учреждении;
  • Протокол (решение) о создании ООО;
  • Протокол (решение) о назначении действующего Генерального директора;
  • Приказ о назначении Главного бухгалтера (либо возложении обязанностей главного бухгалтера на Генерального директора);
  • Приказ о назначении других должностных лиц, имеющих право подписи на финансовых документах (и подписи которых заверяются);
  • Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;
  • Уведомление о получении кодов из ГосСтат;
  • Заполненная, но не подписанная карточка.

 

Шаг седьмой – Уведомление об открытии расчетного счета ФНС, ПФР, ФСС

Все уведомления должны быть в двух экземплярах, и должны быть поданы в течение 7 дней после открытия счета. Можно также отправить почтой – день уведомления будет считаться день отправки, а не получения.

Нужные документы:

Уведомление об открытии расчетного счета ФНС

Уведомление об открытии расчетного счета ПФР

Уведомление об открытии расчетного счета ФСС

 

Шаг восьмой – Как получать деньги?

Чтобы работать легально, вы можете получать деньги одним из следующих способов:

  • Безналичный расчет;
  • Наличный расчет с применением ККТ;
  • Наличный расчет с применением БСО;
  • Наличный расчет с выдачей товарного чека с реквизитами (только для ЕНВД);
  • Пластиковыми картами;
  • Наличными без применения ККТ, БСО и товарного чека (в определенных случаях).

В зависимости от того, какой вариант вам подходить, надо будет позаботиться о том, что нужно сделать в связи с началом работы и платежами. Например, зарегистрировать кассовый аппарат, разработать бланки строгой отчетности (если нет унифицированной формы) и т.п.

Все! Начинайте работать! Удачи в бизнесе!

P.S. Если вы еще не начали, рекомендую к прочтению статьи «С чего начать свой бизнес» и «Идеи малого бизнеса — как выбрать».

Также читайте инструкцию по самостоятельной регистрации ИП.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*