Организация личного времени: сила утра

При управлении бизнесом организация личного времени является очень важным элементом. Многим кажется, что времени никогда не хватает чисто физически. Иногда это правда, но чаще всего хромает организация и бизнеса и личного времени. Использование раннего утра, когда нет никаких препятствий, требований или обязательств, может быть ключом к вашей производительности.

Организация личного времени или о силе утра

Уже 15 лет директор Starbucks Мишель Газ просыпается в 4:30 утра, чтобы побегать. Гретхен Рубен –популярный автор проекта «Проект Счастья» просыпается в 6 утра и успевает поработать один час до того, как встали другие члены семьи. Этим и начинается их организация личного времени. Эксперт по организации личного времени Лаура Вандеркам говорит, что делает утро таким особенным и как мы можем стать более эффективными в своей книге «What The Most Successful People Do Before Breakfast». Вот некоторые преимущества:

1. Утром гораздо меньше шансов, что кто-то отвлечет вас. Предпринимательский день заполняется очень быстро. Если вы собираетесь в течение дня или вечером сделать что-то полезное для вас, например, прочитать заметку или отправить письмо, вероятно, в конечном итоге эти задачи так и останутся нерешенными. “Есть много причин, почему вы не можете сделать свою личную работу в 16 часов – вероятность того, что эти вещи приходят на ум в 6 утра намного больше”, – говорит Вандеркам.

2. У вас есть намного больше желания утром. “Желание, как музыка – чрезмерное употребление становится скучным”, – говорит Вандеркам. В течение дня вы сталкиваетесь с трудными людьми и решениями и боретесь с толпой, так что в конце дня вы чувствуете себя измотанными и уставшими. Грамотная организация личного времени поможет вам избежать это.

3. Утро позволяет создать положительное настроение на весь день. Если вы когда-либо просыпали звонок будильника или забыли о некоторых важных работах в утренний пик, вы понимаете, что плохое начало дня может разрушить ваше настроение и повлиять на производительность. Вандеркам говорит, что если вставать рано, то это позволит вам начать день уже с маленькой победой, которая приведет вас к более счастливому и продуктивному дню.

Из этого получается, что организация личного времени начинается с того, что надо рано вставать. А, если это дается нам нелегко? Если подъем на рассвете заставляет вас чувствовать себя неработоспособным, Вандеркам рекомендует следующие четыре шага:

• Заведите себе дневник. По Вандеркам одна из наиболее распространенных причин, почему люди не хотят вставать рано является то, что ложатся они очень поздно. Поэтому заведите дневник и записывайте в нем все, что вы делаете в течение каждого дня недели, чтобы могли понять, когда у вас самый непродуктивный период. Она отметила, что многие из «ночных птиц» понимают, что они, на самом деле, не делали ничего важного или результативного вечером или вещей, от которых получали сильное удовольствие. 

• Представьте себе идеальное утро. Представьте себе, что бы вы делали, если бы имели дополнительный час в день. Занялись бы спортом? Прочли бы газету? Встать рано – это не наказание самого себя, это награда. “Вы не встанете с постели, если у вас нет хорошей причины для этого”, –пишет Вандеркам. 

• Спланируйте себе утро. Как только вы решите, что вы хотите делать в ваше дополнительное время,  сделайте план, как вы будете это делать, и подготовьте себе, как можно больше рабочих вещей перед сном. Например, если вы хотите бегать, нужно подготовить одежду, прежде чем лечь в постель. 

• Меняйте привычки медленно. Если вы хотите изменить привычки сразу, возможно, у вас не получится. Так что вместо этого ставьте будильник на 10 минут раньше каждый день. Чтобы при это не воровать время сна, ложитесь спать на 10 минут раньше каждую ночь.

Друзья, если честно, я не призываю вас вставать в 4 утра каждый день :-). Но очень надеюсь, что эти рекомендации помогут вам понять, что организация личного времени является неотъемлемой частью вашего успеха. Не пренебрегайте ей.